高檔商務(wù)會(huì)議禮品因受到會(huì)議主題、會(huì)議形式的限制，選擇空間相對(duì)較小，那么，選擇何種會(huì)議禮品，才能貼近會(huì)議主題，傳達(dá)會(huì)議理念，同時(shí)，以與眾不同的特點(diǎn)吸引受贈(zèng)者的注意力呢？如何讓企業(yè)會(huì)議禮品定制更貼近采購(gòu)人員的心聲？

    現(xiàn)代社會(huì)中，信息溝通的重要性日益凸顯。會(huì)議活動(dòng)因?yàn)橛兄谛畔⒌膫鬟_(dá)與交流，而得到廣泛的開(kāi)展。對(duì)于一場(chǎng)會(huì)議來(lái)說(shuō)，精心的策劃與安排，還不能圓滿(mǎn)詮釋會(huì)議的完整性。而贈(zèng)送一款溫馨的會(huì)議禮品，不僅能夠給予與會(huì)者美好的祝福和良好的回味，更能夠體現(xiàn)主辦方的關(guān)懷和祝愿，增強(qiáng)會(huì)議效果，因此不可或缺。

    但因?yàn)闀?huì)議的形式與主題的限制，會(huì)議禮品的選擇空間相對(duì)較小，而且新意匱乏。當(dāng)與會(huì)者再三收到同質(zhì)的會(huì)議禮品，只會(huì)興趣索然，使會(huì)議禮品淪為“雞肋”之選。選擇何種會(huì)議禮品，才能貼近會(huì)議主題，傳達(dá)會(huì)議理念，同時(shí)，以與眾不同的特點(diǎn)吸引受贈(zèng)者的注意力呢？我們不妨先從一個(gè)案例中尋找答案。

      一、全方位、多角度探尋會(huì)議禮品需求點(diǎn)

    會(huì)議禮品在嚴(yán)格定位下自然而然脫穎而出。所以在會(huì)議禮品的選擇攻略中，第一要素就是禮品的需求分析與定位。會(huì)議的多無(wú)化決定了會(huì)議禮品需求多無(wú)化，因此一定需要對(duì)會(huì)議有全方位的認(rèn)識(shí)，這有助于贈(zèng)送方對(duì)禮品的選擇做出準(zhǔn)確判斷。在特定時(shí)間、環(huán)境里召開(kāi)的會(huì)議，多少會(huì)受到來(lái)自于外界形勢(shì)的影響。即便經(jīng)濟(jì)效益很好的企業(yè)也會(huì)壓縮開(kāi)支，在禮品的采購(gòu)上饋贈(zèng)方不妨放眼一些性?xún)r(jià)比較高的產(chǎn)品，一方面緩解了受贈(zèng)者對(duì)禮品價(jià)值的挑剔，另一方面能夠形成有意識(shí)的控制成本的采購(gòu)習(xí)慣。

    二、明確會(huì)議性質(zhì)，避免放矢地選擇

    會(huì)議性質(zhì)是決定如何選擇饋贈(zèng)禮品的又一關(guān)鍵因素。從會(huì)議性質(zhì)上劃分，會(huì)議可以簡(jiǎn)單地分為慶典會(huì)議、商務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議、體育運(yùn)動(dòng)會(huì)等。其中，慶典會(huì)議包括：企業(yè)年度茶話會(huì)議、逢五逢十周年慶會(huì)議、分公司開(kāi)業(yè)慶祝會(huì)等，饋贈(zèng)禮品旨在營(yíng)造喜慶的氛圍，突出歡慶的主題。商務(wù)會(huì)議包括：商務(wù)交流會(huì)、招商會(huì)、經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、科技研討會(huì)、科研成果會(huì)等。饋贈(zèng)禮品商務(wù)目的明確，是主辦方對(duì)嘉賓額外的犒勞與感謝。行政會(huì)議包括：黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、人大會(huì)、政協(xié)會(huì)、婦女代表會(huì)、工會(huì)代表會(huì)等。此類(lèi)會(huì)議禮品則多數(shù)為具有紀(jì)念意義與會(huì)議主題相關(guān)。體育運(yùn)動(dòng)會(huì)主要以獎(jiǎng)勵(lì)性禮品為主。當(dāng)會(huì)議性質(zhì)明確后，禮品選購(gòu)的定位方向輪廓初現(xiàn)。當(dāng)然選擇什么樣的禮品，還應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的主題與內(nèi)容，進(jìn)一步細(xì)化操作。