企業(yè)年會要紀(jì)念，周年慶典需表彰。禮品，從來不只是簡簡單單的一份禮物，對內(nèi)，它表達(dá)著公司對員工的用心與關(guān)懷， 對外，展現(xiàn)著企業(yè)的文化價值觀。

以往的年會禮品都是千篇一律?，F(xiàn)在越來越多的企業(yè)開始注重企業(yè)文化，定制專屬企業(yè)的紀(jì)念禮品。不管是贈送嘉賓、客戶或者留給員工都是非常有紀(jì)念意義的。

但對于第一次定制禮品的企業(yè)來說，不知道如何下手。

如何在有限的預(yù)算內(nèi)，定制出老板與員工都滿意禮品。

01、制定流程計劃表

 禮品定制包含方案策劃、設(shè)計開發(fā)、生產(chǎn)制作等，以及設(shè)計方案的調(diào)整定稿、禮品選樣、打樣等多個環(huán)節(jié)，沒有一個流程計劃表督促推進(jìn)，很容易出現(xiàn)時間延誤來不及的情況。

一般的，因為定制禮品費時比較長，為保證禮品質(zhì)量及貨期，要提前一個半月做好準(zhǔn)備，如果時間太急促，是很難找到供應(yīng)商定制的。 

這里我列舉了每個細(xì)塊事項執(zhí)行的時間計劃表：

方案策劃：3天

設(shè)計開發(fā)：7天

打樣時間：7天

大貨時間：20 天（根據(jù)數(shù)量來定、數(shù)量越多，時間相應(yīng)在延長）

物流運(yùn)輸：3-5天 

將執(zhí)行的重點日期標(biāo)紅，就可以梳理出一個非常清晰的定制禮品流程執(zhí)行計劃表了！

當(dāng)然，定制禮品的推進(jìn)依賴供應(yīng)商，后續(xù)選定供應(yīng)商后，還需根據(jù)供應(yīng)商的時間進(jìn)行更細(xì)致和確定的調(diào)整。

02、選擇供應(yīng)商

 這個環(huán)節(jié)是最難的一步，市場上參差了各種各樣的公司，我們很難一下就能夠選出優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。這時候我們需要進(jìn)行對比，盡量找一些做歐美日等高端出口品質(zhì)的禮品工廠或者公司進(jìn)行禮品定制。

一般的像這些做歐美日等市場的公司都會有相應(yīng)的品牌授權(quán)書，可以以這個為考核指標(biāo)去挑選優(yōu)質(zhì)的工廠，為我們服務(wù)。 

好的供應(yīng)商能為您節(jié)約不少時間，同時會提供一站式服務(wù)的，從方案的策劃到禮品的落地配送，企業(yè)都不需要太過于操心。

當(dāng)然，為了節(jié)約時間我們是需要列舉出定做的規(guī)格尺寸及數(shù)量要求，進(jìn)行具體化描述，便于供應(yīng)商據(jù)此提供貼合需求的比稿方案。

定制禮品需求單示意

03、打樣定型

選擇好供應(yīng)商，確定好方案之后，禮品公司會根據(jù)方案和生產(chǎn)工藝設(shè)計出可行性較高的圖稿。當(dāng)然在設(shè)計過程中供應(yīng)商不一定能在短時間內(nèi)完全得get到企業(yè)文化的特點和觀念，這時候就需要企業(yè)負(fù)責(zé)人來配合一起完成定稿。

在產(chǎn)品打樣時候，細(xì)節(jié)誤差、材質(zhì)影響、觀感體驗都會影響體驗...為了減少設(shè)計和實物的差別，一定要把好打樣的每一關(guān)。

但誤差再所難免，時間不允許的情況下，企業(yè)盡可能的找解決方案或補(bǔ)償。

打樣定稿遇到的問題有：

1、顏色、工藝調(diào)整

做出來的樣品偏淺，或者工藝需要調(diào)整

可以找供應(yīng)商商量重新二次打樣。

2、樣品達(dá)不到預(yù)期效果

樣品可能出現(xiàn)的問題就是最終效果不達(dá)標(biāo)，解決辦法是根據(jù)時間緊張度來調(diào)整或讓步接收，或在價格上進(jìn)行商量調(diào)整。

打樣定型完成后，行政還有一個重要的步驟，叫做：封樣。

也就是保存樣品，以便確認(rèn)后續(xù)大量生產(chǎn)的禮品品質(zhì)，和樣品保持一致，作為交付對比的依據(jù)。

完整的走過這些流程，才能最終送出一份看上去不錯的定制禮盒。